跨越“部門”墻,溝通無極限(盧燕)
8月16號,我有幸聆聽了董事長講授關于《智慧的開啟》一課,其中對“溝通力”感觸頗深。課后又加深一點學習,稍有感悟。
在公司里,跨部門溝通是很重要的。
企業部門設置越來越多,越來越周全。于是各部門之間由于諸多原因引發的工作效率低下、互相推諉,甚至影響企業正常運營的事件會經常發生。
現實的情況是:部門之間協調的成本相當高,許多事情其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。繞了大大的圈子,走了長長的彎路,耽誤了你我他的寶貴 時間。這其實就是高昂的溝通成本。
其實,對于主管來說,跨部門溝通確實是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯系、再確認,但各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命。跨部門溝通是組織溝通中最難的一種溝通形式,因為在這里權利不再發揮作用,即使有沖突時不能被權利所控制,就會直接明顯的表現出來。有效溝通有很多技巧和方法,使我們可以勇敢地面對各種溝通的障礙,正視人性的弱點,合理應對,達到理想的效果。
具體來說, 在工作中,我們是否可以參照以下幾點?
1、提高溝通技能。
溝通是管理的血脈,是整合管理所必需的計劃、組織、指揮、協調和控制等職能的必要手段,跨部門溝通尤其要講究溝通藝術。公司內部溝通中,大家往往急于表達而疏于傾聽。適時復述、提問以確認關鍵信息,并予以適當的反饋,那么溝通的有效性(即準確、省時、較少沖突)就大大提高了。
2、永遠不要嫌麻煩。
跨部門溝通的一個重要原則就是永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會就沒事了,建議事后應該隨時保持聯系,主動了解其它部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動地等對方告訴你問題發生了,而是要主動、持續地溝通,預防問題的發生。很多人常常抱怨:“事情怎么會這樣,為什么不早說?”很多人都有過這樣的經驗,對方事前都沒有主動聯系,任由問題擴大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。
3、倡導溝通文化。
溝通的有效性與企業文化直接相連。沒有主管認為內部溝通不重要,關鍵在于實際執行。主管人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果主管從不在電梯或走廊與同事們輕松交談,當他在員工大會上發表演講后能聽到員工們的熱烈反響嗎?我看很難!另外,就是建立“客戶”應對意識,每一個需要你協助的部門都是你的“客戶”,使你的客戶滿意,是你工作的職責,這不僅僅是制度的約束,未來將成為習慣,也是企業文化的部分。
4、示范作用。
對這一點,一位職業經理人頗有體會,他說:“你期待員工如何表現,你就要如何表現;你倡導雙向溝通、傾聽對方,平息部門間沖突,減少內部協調成本,你就要親歷親為地做給大家看。你認為素質、技能提高和不斷學習重要,你就和他們一起去聽課,把你讀過的好書與他們分享,簡單地說,就是去弄,去做,去干。”
總之,跨部門溝通的目的是實現跨部門協作,有溝通才能把握全局、了解真偽,拓寬領導者視野;有溝通才能凝成合力、構成堅強團隊;也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業興旺!