5i工作法在崗位工作中的運用(盧燕)
我一直認為對自己的工作要有一個合理的安排,分清主次、輕重緩急,先將要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打亂自己的工作節奏,做一個有主見的會計人員,這樣才可以做好自己的工作。
周末聽了董事長的5i工作模式,董事長對5i工作模式進行了深入的講解。使我對自身的工作有了更深的認識。雖然之前也知道工作的流程及結果,但是從未將其見諸于紙上,進行系統的梳理。學習之后,認識到這項工作還是很重要。
那么我就先說說我工作的結果,我國財務方面的立法比較多,有《會計準則》、《稅法》、《發票管理辦法》等立法,首先就是要合法、合規。第二是賬務處理及時、準確,任何業務做到有章可循,有賬可查,我國會計法規定會計資料的保存年限在10-20年不等;第三是要滿足管理者的需求,為經營決策提供參考依據;第四是積極配合好財務部各項收入的收取工作;第五,合理避稅,為企業節約開支。
結果定義清楚了之后,就是流程的問題。每月每年的工作流程如下:
1、管理費、掛證費用的計取、銀行業務的審核貫穿于每一天。
2、每周二、周五的下午為現金業務審核時段。
3、每周一與出納核對資金周報表。
4、每周二接受出納遞交的原始憑證,下周一前賬務處理完畢。
5、每月9號前上交收入支出明細表。
6、每月15號之前提交財務報告并進行日常稅金的納稅申報。
7、每年3、6、9、12月10日前在市地稅申報“房產稅”、“土地使用稅”各季度稅金。
8、每年4、7、10、01月15日前申報企業所得稅。
9、每年4月30日前提交住建局年報。
10、每年5月30日前所得稅匯算清繳,以及年收入12萬以上人員個稅申報。
11、6月份之前銀行金融部門貸款證年檢。
12、融資資料準備工作在收到資料清單時三天內完成。
明確流程后,我就會知道每天應該要做些什么工作,接下來就是怎么做的問題,賬務處理上依據我國會計、稅收法律法規并結合行業實際情況;費用計取上依據公司內部合同;票據審核上依據《發票管理辦法》及公司財務報銷制度;工程款的支付依據公司目前的財務流程。
在工作的過程,每個環節都有人員檢查,工程款的支付上,出納付款,兩個會計審核;發放工資時,財務人人要復核簽字;管理費的收取上,我提供計取依據,唐會計負責與項目溝通收款,其不在的時候,此項工作我來溝通;賬務處理上,所有的業務和報表財務經理要檢查。由于財務環環相扣,又有著財務人員應該有的謹慎和細心,如若有失誤在發生的時候就會得到妥善的處理。
當然,財務部也一直要求員工做錯事就要勇于承擔責任,不得互相推諉,工作完成不及時將按照公司制度進行處罰。董事長也說處罰不是目的,目的是要促使員工懂得自我反省,不再犯同樣的失誤,積極的工作和解決問題。
有了5i模式的指引,在以后的工作中,我會更加得心應手。